項目經(jīng)理部要按以下要求建立有關(guān)安全文明施工管理資料，安全文明施工管理的資料必須按標準整理，做到真實，準確，齊全。
1、安全文明施工資料由施工總承包方負責(zé)組織收集、整理。
2、安全文明施工資料應(yīng)按照“安全文明工地”的八個方面要求，分別結(jié)合現(xiàn)場具體情況制定管理制度，并對各種相關(guān)資料進行匯總、歸檔。
3、安全文明施工資料作為工程文明施工考核的重要依據(jù)必須真實可靠。
4、安全文明施工檢查按照“安全文明工地”的八個方面進行打分，項目經(jīng)理部每半月進行一次檢查，并有檢查記錄，記錄包括：檢查時間、參加人員、發(fā)現(xiàn)問題和隱患、整改負責(zé)人及期限、復(fù)查情況。
5、施工現(xiàn)場應(yīng)從工程進場開始收集安全文明施工資料和典型照片，有條件的工程項目應(yīng)引進安全文明施工管理類的數(shù)據(jù)庫進行管理，制作迎檢介紹的電腦幻燈片。
（一）現(xiàn)場管理資料應(yīng)包括：
1、施工組織設(shè)計；要求：要有審批表、編制人、審批人簽字（審批部門要蓋章）
2、施工組織設(shè)計變更手續(xù)；要求：要經(jīng)審批人審批（審批部門要蓋章）
3、季節(jié)施工方案（冬雨季施工）；要求：要有審批手續(xù)（審批部門要蓋章）
4、現(xiàn)場安全文明施工管理組織機構(gòu)及責(zé)任劃分；要求：要有相應(yīng)的現(xiàn)場責(zé)任區(qū)劃分圖和標識
5、施工日志（各責(zé)任工程師）；
6、現(xiàn)場安全文明施工檢查記錄；
7、重大問題整改記錄；
8、職工應(yīng)知應(yīng)會考核情況分數(shù)登記表，根據(jù)工期應(yīng)有不同階段的分數(shù)表和樣卷（要求：試卷用紅色筆批改和標注分數(shù)）
（二）安全防護資料包括：
1、總包與分包的合同書、安全和現(xiàn)場管理的協(xié)議書及責(zé)任劃分，要求：要有安全生產(chǎn)的條款，雙方要蓋章和簽字；
2、項目部安全生產(chǎn)責(zé)任制（項目經(jīng)理到一線生產(chǎn)工人的安全生產(chǎn)責(zé)任制度），要求：要有部門和個人的崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制；
3、安全措施方案（基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)、裝修有針對性的安全措施），要求：要有審批手續(xù)；
4、高大、異型腳手架施工方案，要求：要有編制人、審批人、審批表、審批部門簽字蓋章
5、腳手架的組裝、升、降驗收手續(xù)，要求：驗收的項目需要量化的必須量化；
6、各類安全防護設(shè)施的驗收檢查記錄（安全網(wǎng)、臨邊防護、孔洞、防護棚等）；
7、安全技術(shù)交底、安全檢查記錄（月檢、日檢）、隱患通知整改記錄、違章登記及獎罰記錄，要求：要分部分項進行交底，有目錄；
8、特殊工種名冊及證件復(fù)印件、入場安全教育記錄；
9、防護用品合格證及檢測資料、職工應(yīng)知應(yīng)會考核情況和樣卷。
（三）臨時用電安全資料包括：
1、臨時用電施工組織設(shè)計及變更資料，要求：要有編制人、審批表、審批人及審批部門的簽字蓋章；
2、安全技術(shù)交底、臨時用電驗收記錄、臨電器材合格證；
3、電氣設(shè)備測試、調(diào)試記錄，接地電阻搖測記錄，電工值班、維修記錄；
4、月檢及自檢記錄、職工應(yīng)知應(yīng)會考核情況和樣卷。
（四）機械安全資料應(yīng)包括：
1、機械租賃合同及安全管理協(xié)議書，要求：要有雙方的簽字蓋章；
2、機械拆裝合同書，設(shè)備出租單位、起重設(shè)備安拆單位等的資質(zhì)資料及復(fù)印件；
3、機械設(shè)備平面布置圖；
4、總包單位與機械出租單位共同對塔機組和吊裝人員的安全技術(shù)交底；
5、塔式起重機安裝、頂升、拆除、驗收記錄，外用電梯安裝驗收記錄；
6、機械操作人員及起重吊裝人員持證上崗記錄及復(fù)印件；
7、自檢及月檢記錄和大型設(shè)備運轉(zhuǎn)履歷書；
8、各種機械設(shè)備操作規(guī)程或管理制度、規(guī)定，要求：在固定工作點懸掛；
9、職工應(yīng)知應(yīng)會考核情況和樣卷。
（五）保衛(wèi)消防管理資料應(yīng)包括：
1、保衛(wèi)消防設(shè)施平面圖，要求：消防管線、器材用紅線標出；
2、現(xiàn)場保衛(wèi)消防制度、方案、預(yù)案及負責(zé)人、組織機構(gòu)；
3、明火作業(yè)記錄和動火證存根；
4、消防設(shè)施、器材維修驗收記錄，保溫材料驗收資料；
5、電氣焊人員持證上崗記錄及證件復(fù)印件，警衛(wèi)人員工作記錄；
6、防火安全技術(shù)交底，消防保衛(wèi)自檢、月檢記錄；
7、職工應(yīng)知應(yīng)會考核情況和樣卷。
（六）料具管理資料應(yīng)包括：
1、貴重物品、易燃、易爆材料管理制度，要求：制度要掛在倉庫的明顯位置；
2、現(xiàn)場外堆料審批手續(xù)，材料進出場檢查驗收制度及手續(xù)；
3、現(xiàn)場存放材料責(zé)任區(qū)劃分及責(zé)任人，要求：要有相應(yīng)的布置圖和責(zé)任區(qū)劃分及責(zé)任人的標識；
4、材料管理的月檢記錄、職工應(yīng)知應(yīng)會考核情況和樣卷。
（七）環(huán)境保護管理資料應(yīng)包括：
1、現(xiàn)場控制揚塵、噪聲、水污染的治理措施，要求：要有噪聲測試記錄；
2、環(huán)保自保體系、負責(zé)人；
3、治理現(xiàn)場各類技術(shù)措施檢查記錄及整改記錄（道路硬化、強噪聲設(shè)備的封閉使用等）；
4、自檢和月檢記錄、職工應(yīng)知應(yīng)會考核情況和樣卷。
（八）環(huán)衛(wèi)衛(wèi)生管理資料應(yīng)包括：
1、工地衛(wèi)生管理制度、衛(wèi)生責(zé)任區(qū)劃分，要求：要有責(zé)任區(qū)劃分和責(zé)任人的標識；
2、伙房及炊事人員的三證復(fù)印件（食品衛(wèi)生許可證、炊事員身體健康證、衛(wèi)生知識培訓(xùn)證）；
3、冬季取暖設(shè)施合格驗收證；
4、現(xiàn)場急救組織、月衛(wèi)生檢查記錄、職工應(yīng)知應(yīng)會考核情況和樣卷。
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