一、明確消防檔案管理的責任部門和責任人，消防檔案的制作、使用、更新及銷毀的要求。
二、消防檔案管理應符合下列要求：
1.按照有關規(guī)定建立紙質消防檔案，并宜同時建立電子檔案；
2.消防檔案應包括消防安全基本情況、消防安全管理情況、滅火和應急疏散預案；
3.消防檔案內容應詳實，全面反映消防工作的基本情況，并附有必要的圖紙、圖表；
4.消防檔案應由專人統一管理，按檔案管理要求裝訂成冊
三、消防安全基本情況應包括下列內容：
1.基本概況和消防安全重點部位情況；
2.在建筑消防設計審核、消防驗收以及場所使用或者開業(yè)前消防安全檢查的許可文件和相關資料；
3.消防組織和各級消防安全責任人；
4.消防安全管理制度和保證消防安全的操作規(guī)程；
5.消防設施、滅火器材配置情況；
6.義務消防隊人員及其消防裝備配備情況；
7.消防安全管理人、自動消防設施操作人員、電氣焊工、電工、易燃易爆化學物品操作人員的基本情況；
8.新增消防產品、防火材料的合格證明材料。
四、消防安全管理情況應包括下列內容：
1.消防安全例會紀要或決定；
2.公安消防機構填發(fā)的各種法律文書；
3.消防設施定期檢查記錄、自動消防設施全面檢查測試的報告以及維修保養(yǎng)記錄；
4.火災隱患、重大火災隱患及其整改情況記錄；
5.防火檢查、巡查記錄；
6.有關燃氣、電氣設備檢測等記錄資料；
7.消防安全培訓記錄；
8.滅火和應急疏散預案的演練記錄；
9.火災情況記錄；
10.消防獎懲情況記錄。